环境监测是生态环境保护工作的重要基础，环境监测档案管理是环境监测工作的重要组成部分。近年来，山阳县环境监测站高度重视档案管理工作，全面推进环境监测档案管理规范化，确保监测数据的真实、准确、完整和可追溯，为环境管理和决策提供科学依据。
加强制度建设，完善管理体系。成立了档案管理工作小组，定期对档案管理工作进行检查和评估。制定了《山阳县环境监测档案管理暂行办法》，明确了档案管理的职责分工、归档范围、归档要求和管理流程。建立完善档案管理制度，就档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节进行了规范细化，确保档案管理有章可循、规范有序。
强化人员培训，提高管理水平。定期组织档案管理人员参加业务培训，学习档案管理相关法律法规、标准规范以及先进的管理经验和方法。并鼓励档案管理人员积极探索和创新，不断改进档案管理的方式方法，例如利用数字化管理手段等，提高档案管理的效率和水平。
注重档案收集，确保数据完整。依据国家《环境保护档案管理规范 环境监测》归档范围和要求，及时收集在工作中产生的各类环境监测报告、图表、原始记录等相关资料。仔细梳理日常积累的资料，将档案进行科学分类，分盒存放，整理出初步的技术档案。实施档案复核制度，确保档案数据资料的完整性。
加强档案保管，保障数据安全。设立了专门的档案保管室，配备必要的档案保管设施和设备，如档案柜、空调、除湿机等，确保档案的安全保管。制定了档案保管制度，明确了档案的保管要求和管理责任。对于重要的档案，还实行了加密保管和备份保管，确保档案的安全性和可追溯性。
充分利用档案，发挥数据价值。积极开展档案信息的挖掘和分析，为环境管理和决策提供科学依据。例如，通过对历史监测数据的分析，可以发现环境污染的变化趋势和规律，为制定环境保护政策和措施提供参考；通过查阅相关档案资料，可以为环境执法和环境事故处理提供有力证据。同时，监测站还积极向相关部门和社会公众提供档案查询服务，充分发挥档案的利用价值。
