近年来，商洛市城市管理局认真贯彻落实档案管理工作的有关法律法规规定，以服务城市高质量发展大局为重，持续加大工作力度、细化管理措施、提高业务水平，努力把城市管理档案收集好、保管好、记录好、利用好，实现档案管理与业务发展同向发力、同频共振、共同提升。
——夯实责任，强化保障。推行主要领导牵总负责、分管领导具体推动、专人专责衔接督办、科室单位具体落实、全局上下联动的档案管理工作格局。将档案管理工作纳入年度任务，细化分解落实，保障必要经费支出，及时配齐档案柜、扫描仪、打码机、复印机、数据存储设备以及防火、防潮、防霉、防盗等设施，档案硬件提档升级、软件环境全面改善。
——健全体系，系统提升。特别是今年9月4日市直城管系统办公室主任会议暨整治形式主义为基层减负专项机制工作会议召开后，档案管理工作得到进一步加强，强化业务知识培训，积极推进“三合一”、清廉档案馆（室）建设和数字档案馆系统测试办法等制度的落实，不断健全档案收集、借阅、提取全流程审批制度，实行档案全闭环台账管理，做到档案整理有规范、交接有手续、借阅有审批、归还有记录、销毁有依据，档案管理制度化、规范化、信息化、安全化水平迈上了新台阶。在局机关的有力示范带动下，各科室和局属各单位的档案管理工作也在不断地加强、完善和改进。
——规范整理，科学归档。按照规范要求，对于每卷档案做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐，达到完整、真实、清晰、精炼、实用的要求。2025年以来，共收集整理归档文书档案2324份。同时，抓好全宗完善工作，按照格式规定，对2013—2024年档案进行了逐卷检查，对档案目录、标题、全宗号、归档时限、卷内备考表等进行了补充、制作、完善、校验，确保档案全宗完整。结合城市管理工作实际，对落实中央八项规定精神、各级环保督察、全域污水垃圾处理PPP项目建设、“两拆一提升”、“干净商洛”建设等重大活动专项档案及时进行了归档，确保档案的完整性与准确性。
——数字赋能，提高效率。加快档案信息化建设步伐，认真落实陕西省电子档案移交与接收办法、商洛市纸质档案数字化加工业务指引等管理规定，制定了《电子文档归档管理制度》，配备了数字化转存设备，完善电子索引目录，目前室存的24322份档案全部实现电子化查询，档案的查全率、查准率大幅提升，极大地提升了档案信息化管理效能。
——注重利用，发挥价值。坚持档案利用最大化、服务最优化的原则，充分发挥档案的资源优势，全力服务城市管理工作需要和城市高质量发展。注重档案的汇编利用，将收集到的信息重新组合加工，今年以来完成了2002—2024年全宗指南、大事记、组织沿革等资料续写与补充完善等工作，累计接待资料查询调阅100余件次，大幅提高档案的立卷和利用效率，充分挖掘了档案的价值，带动了档案资源的开发利用。
——物防技防，保证安全。坚持把档案安全放在首位，坚持“防治结合、以防为主”的方针，人档分离、装具充足、防护到位，定期测记温湿度，定期投放药物，定期检查照明，定期检查防火防盗，精心做好档案数字化保密工作，确保信息安全，严防失密泄密，切实筑牢档案管理安全屏障。
