9月4日至5日,陕西省公证协会会长杨磊带领检查组深入商洛市开展公证质量大检查活动。市司法局党组书记、局长谢飞参加活动。

检查期间,检查组深入我市智信公证处、商州公证处和洛南县公证处,采取“实地核查、随机抽检、座谈交流”相结合的方式开展检查。每走进一家公证处,杨磊一行都同机构负责人详细交流,重点了解涉及遗嘱继承、涉外公证等高频且易引发风险的业务办理情况。同时,检查组随机抽取3家公证处近一年来已办结的公证卷宗共102册,从公证申请受理、材料审查、告知义务履行、询问笔录制作、公证文书撰写、归档管理等各个环节进行细致核查。在检查过程中,检查组就卷宗中发现的细节问题与公证员现场交流,并就如何规范完善提出了具体的指导意见。
在座谈交流环节,杨磊对我市近年来在公证质量提升方面取得的成效表示认可,特别对智信公证处的公证服务质量、商州公证处的档案规范管理、洛南县公证处自导自演的普法微电影《爱情保障计划》等做法给予充分肯定。杨磊强调,公证质量是公证行业的生命线,公证机构要进一步强化质量意识,严格落实公证执业规范,加强对公证员的业务培训与职业道德教育,切实防范执业风险。
谢飞对检查组的精心指导表示感谢,他指出,此次公证质量大检查活动,既是对问题的全面扫描,更是宝贵的现场指导,市司法局将以此次检查为契机,认真梳理全市公证业务存在问题,举一反三、扎实整改,进一步完善公证质量常态化监督机制,定期开展自查自纠与交叉互查,不断提升公证服务的专业化、规范化水平,为人民群众提供更加优质高效的公证法律服务。